วันอาทิตย์, 2 ตุลาคม 2565

วิธีการเขียนและส่งอีเมลการแนบไฟล์ Gmail

28 ต.ค. 2021
400
ส่งอีเมล

การติดต่อสื่อสารในปัจจุบันนั้นมีหลากหลายรูปแบบหลากหลายช่องทาง อย่างเช่น การติดต่อทางโทรศัพท์มือถือ , การติดต่อทางแอพพลิเคชั่น 1.Messenger 2.Line , การส่งจดหมาย และการส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ อีเมลนั่นเอง แต่ถ้าหากในปัจจุบันจะให้ส่งจดหมายเพื่อติดต่อสื่อสาร หรือ การสมัครงาน ส่งเอกสาร ก็คงจะลำบากไป ดังนั้นการส่งอีเมล์จึงถือเป็นตัวเลือกหนึ่งที่องค์กรส่วนใหญ่นิยมใช้ในการติดต่อสื่อสารกัน และ มีความรวดเร็วในการส่งเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

แต่ก็มีผู้คนที่ไม่รู้วิธีการเขียนและส่งอีเมล แต่ก็ได้งานที่ต้องใช้อีเมลนั้นส่งเอกสารให้หัวหน้างาน การส่งอีเมลนั้น เป็นเรื่องที่ไม่ยากเลย สามารถดูวิธีการเขียนอีเมล และ ส่ง ได้ตามตัวอย่าง

ประโยชน์ของการส่ง อีเมล Gmail
1.มีความรวดเร็ว และ เชื่อถือได้  
2.เป็นการส่งข้อความที่ไม่เสียเงิน และ ลดการใช้กระดาษ
3.ไม่เสียเวลาในการส่งเอกสาร เพราะไม่ไปส่งเอง หรือ รอไปรษณีย์ไปส่งให้
4.สามารถส่งเอกสารได้ตลอดเวลา แม้จะอยู่ห่างไกลกันแค่ไหน ในขณะที่ผู้อ่านก็สามารถเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกัน

ตัวอย่าง วิธีการเขียนและส่งอีเมลการแนบไฟล์ Gmail

  1. ให้เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณซึ่งเป็นหน้าหลักของบัญชี Gmail แล้วให้ไปกดเลือกที่ +เขียน ที่อยู่ตรงด้านซ้ายมือ
  1. จะมีหน้าต่าง “ข้อความใหม่” ขึ้นมามีไว้สำหรับให้คุณนั้นพิมพ์ข้อความลงไป
    1. เขียนหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน เข้าใจง่าย และบอกถึงประเด็นสำคัญในอีเมล
    2. เขียนคำขึ้นต้น และ คำลงท้ายจดหมาย อย่างเป็นทางการ
    3. ข้อความในอีเมล ควรเน้นข้อความสำคัญ ใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย
    4. ควรแจ้งสิ่งที่ต้องการในข้อความให้ชัดเจน
    5. ใส่ข้อมูล สำหรับการติดต่อกลับที่ท้ายอีเมล
    6. ตรวจสอบข้อความที่เขียนก่อนส่งออกทุกครั้ง ว่าได้เขียนตรงไหนผิดไปหรือป่าว
  1. โดยการทำงานของ กล่องข้อความใหม่ นั้นทำได้ดังนี้
    1. ผู้รับ คือ ให้พิมพ์อีเมลของผู้รับเอกสารไฟล์งานของเรา , เรื่อง คือ หัวข้อเรื่องที่เราจะเขียน
    2. ให้พิมพ์เนื้อหาข้อความลงไป
    3. คลิบหนีบกระดาษ จะเปิดไฟล์เอกสาร รูปภาพต่างๆในคอมพิวเตอร์ของเราซึ่งเราจะแนบรูปกี่ใบก็ได้ เมื่อเรานั้นได้รูปที่ต้องการหรือเอกสารไฟล์งานที่ต้องการมาเรียบร้อยแล้วให้คลิก Open จากนั้นรอโหลดรูป โหลดเอกสาร ถ้ารูปเยอะและไฟล์ใหญ่ก็โหลดนานนิดหน่อย พอเสร็จแล้วก็สามารถกด ส่งอีเมล จดหมายออกไปได้เลย

ข้อแนะนำ ถ้าไม่ใส่หัวข้อเรื่องอีเมลเวลาส่งออกไปแล้วจะถูกจัดว่าเป็นจดหมายสแปม ดังนั้นจดหมายจะถูกซ่อนใน “จดหมายขยะ”